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Mobile Summit : Paperless


4.2 ( 4032 ratings )
商务
开发 InfoPower
自由

MobileSummit 无纸化会议打造了会议的移动平台,亦是移动设备专属的会议沟通分享平台,不但整合会议常用数据,如文件、网页、相片、影音等,也可直接进行在线沟通、协同作业、重点笔记及会议纪录。此外,透过会议同步功能,不论是电脑、平板、手机都能与讲者的数据远距离同步。

MobileSummit无纸化会议可应用于各种产业、部门、阶层的大小会议,您可试想这样的情境:

• 会议前先排定会议,让参与成员先行上传会议所需数据
• 可透过权限设定指派观看的与会人员,也可用于整合非会议的个人用数据
• 指定会议或特定内容的上线时间,增加流程的安全与机密性
• 会议中透过会议同步,成员使用手机、平板或电脑来可与讲者的报告进度与手绘讨论同步
• 针对讲者及会议的所有数据,于特定页面注记重点及欲提之问题
• 在不打扰讲着报告的情况下,成员透过沟通功能提出问题
• 于无白板的会议室中,成员用移动白板纪录项目议题或画下架构流程图以深入研讨
• 会议中有许多于白板与文件上的重要纪录,透过App的特殊相机拍下并加以注记,照片也会自动记录地点与时间
• 会议室外的成员透过远距离同步实时使用电脑或移动设备亦可参与会议
• 会议结束后,会议记录者立即写下重点摘要以进一步寄送或上传给所有成员

MobileSummit 无纸化会议 五大特点:

1. MeetingSync 会议广播 同步无距
讲者透过会议同步模式进行数据分享后,听众可远距离且跨设备地实时掌握讲者的报告进度。

2. Share 多元资讯 摊平呈现
图档、PDF文件、网页、影音等各类型的档桉都可以透过MobileSummit传输分享,在App主页面上以自助餐式并列呈现。

3. Organize随时重组 自由排序
App的资讯架构可配合业务需求随时改变,主分类、子分类和所有线上内容档桉都可随时重新命名,并在后台直接拖曳档桉变更排列顺序。

4. Communicate我写我画 沟通无阻
MobileSummit支援文字留言、手绘注解、照相上传等沟通方式,使用者可以直接针对该份资料交流意见、随时、即时下达指令。

5. Secure设定权限 安全无虞
后台可统一控管存取权限,设定每个帐号的身分识别以及可浏览的类别,并统计每项资讯的浏览次数。